Политика в отношении обработки персональных данных для интернет-ресурса https://surveys.pharmmonitor.ru/

1. Общие положения

   1. Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «АйДи-360» (далее – Компания) при обработке персональных данных на интернет-ресурсе https://surveys.pharmmonitor.ru/.

   2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации при обработке персональных данных на интернет-ресурсе https://surveys.pharmmonitor.ru/

   3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

   4. Обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике реализуется путем ее публикации на сайте Компании в сети Интернет по ссылке: https://surveys.pharmmonitor.ru/legal/privacy Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных иных категорий субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании расположен по ссылке: https://www.id-360.ru/policy-2.pdf 5. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

   5. Настоящая Политика подлежит актуализации в случаях:

   • изменения законодательства РФ о персональных данных;

   • по решению руководства Компании.

2. Введение

   1. В соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

   2. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина - субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

   3. В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании

   1. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

   2. Сроки обработки и хранения персональных данных определены с учетом:

   • установленных целей обработки персональных данных;

   • сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

   • сроков хранения документации, установленных внутренними нормативными актами Компании;

   • ликвидации Компании.

   3. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

   4. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

   5. В Компании осуществляется обработка персональных данных пользователей интернет-ресурса https://surveys.pharmmonitor.ru в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи с предварительного согласия субъекта ПДн. При этом Компания выполняет все требования к рекламной рассылке, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

   6. Компания осуществляет обработку персональных данных пользователей интернет-ресурса https://surveys.pharmmonitor.ru с использованием средств автоматизации. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

   7. При сборе ПДн Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

   8. Компания уведомила уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн об обработке ПДн.

4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании

   1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 127055, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Новослободская, д. 57/65, помещ. 2/П в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

   2. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 127055, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Новослободская, д. 57/65, помещ. 2/П в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Исполнение обязанностей оператора Компанией

   1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных. При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» при сборе персональных данных.

   2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

• по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);

• устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено федеральным законом;

• в случае ликвидации Компании.

  1. В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

• назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;

• изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:

  • Положение об обработке персональных данных;

  • Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных

  • другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

• применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;

• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;

• проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

• работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.

  1. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

• используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации в случае, если использование таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз

• проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

• осуществляется учет машинных носителей персональных данных;

• осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

• осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

• реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

6. Передача персональных данных третьим лицам

   1. Компания вправе передавать персональные данные:

• клиентам Платформы, инициировавшим проведение соответствующего опроса или исследования, в объеме, необходимом для достижения целей такого опроса или исследования и при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований;

• подрядчикам и партнёрам, обеспечивающим функционирование Платформы, рассылку уведомлений, проведение выплат, техническую поддержку и иные сервисы, необходимые для работы Платформы, при условии соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

• государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7. Компания при сборе персональных данных на интернет-ресурсе https://surveys.pharmmonitor.ru/ осуществляет обработку ПДн в целях, в сроки и на правовых основаниях, указанных в таблице ниже