Когда опросов становится больше двадцати, найти нужный в плоском списке тяжело. Папки решают эту проблему: можно собрать опросы по бренду, волне, исследователю или любому другому признаку — как вам удобнее.
Когда стоит завести папки
- Опросов уже 20+, и вы начали искать нужный по поиску, а не по взгляду.
- Несколько команд внутри компании ведут разные направления — бренд A и бренд B.
- Хотите отделить «рабочие» опросы от архивных экспериментов.
Если опросов немного — папки не обязательны. Первое время заголовок «Без папки» вообще не показывается, пока вы не создадите хотя бы одну.
Как создать папку
Кнопка «Новая папка» (с иконкой, квадратная) находится рядом с «Создать опрос» в правом верхнем углу списка. По клику появится поле ввода — введите название и нажмите Enter.
Переместить опрос в папку
Возьмите опрос за ручку (иконка слева от названия, появляется при наведении) и перетащите на заголовок нужной папки. Строка папки подсветится, появится подсказка «Отпустите здесь» — отпустите.
Чтобы убрать опрос из папки обратно в общий список, перетащите его на заголовок «Без папки».
Переименовать и удалить папку
У каждой папки есть кнопка «…» в правом углу — в меню выбирайте «Переименовать» или «Удалить».
Двойной клик по названию папки тоже открывает переименование.
Важно: при удалении папки опросы внутри не теряются. Они автоматически переезжают в «Без папки», чтобы вы не потеряли работу. Отменить удаление нельзя — но опросы целы, их можно сразу распределить по новым папкам.
Порядок папок
Порядок — ваш. Потяните папку за ручку слева (иконка ⠿) и переставьте: вверху обычно держат активные направления, ниже — архивные.
Фильтры и папки
Папки работают на всех вкладках кроме «Архив» и «Удалённые»:
- Все — полная картина по папкам.
- Активные / Черновики / Завершённые — те же папки, но внутри показаны только опросы с нужным статусом. Счётчик рядом с папкой показывает, сколько отфильтрованных опросов в ней осталось.
- Архив — плоский список опросов, отправленных в архив, без папок.
- Удалённые — плоский список, без папок, потому что удалённые опросы смысла группировать нет.
Сворачивание
Стрелка слева от названия папки сворачивает её. Состояние запоминается на вашем компьютере — при следующем заходе папка останется такой же, какой вы её закрыли.
Папки и доступ команды
По умолчанию каждый видит только свои папки и опросы. Чтобы поделиться папкой с коллегой (со всеми опросами внутри сразу), Owner выдаёт доступ к папке через меню ⋯ → Управление доступом.
Тонкости:
- Создатель папки (тот, кто её сделал) и Owner организации могут переименовывать и удалять папку.
- Пользователи с доступом могут видеть папку и опросы внутри, но переименовать или удалить её не могут.
- При добавлении нового опроса в папку — он автоматически становится виден всем, кто имеет доступ к этой папке.
Подробно про доступ — Управление доступом к опросам и папкам.