Экспорт данных

4 мин чтения

Экспорт скачивает все собранные ответы в файл. Используйте, когда:

  • Нужна таблица с ответами для презентации или отчёта.
  • Хотите сделать свои графики в Excel или PowerPoint.
  • Планируете более глубокий анализ — в SPSS, PowerBI, Tableau, R.
  • Отправляете «сырые» данные заказчику по договору.

Два формата

Excel (XLSX)

Файл с несколькими листами:

  • Сводка — ключевые цифры: сколько ответов, процент завершения, среднее время.
  • Ответы — главная таблица: строка = один респондент, столбец = один вопрос.
  • Отдельные листы для матричных вопросов (если они есть в опросе).

Подходит для большинства задач. Открывается двойным кликом, готово для сводных таблиц и графиков.

CSV (ZIP)

Архив из нескольких CSV-файлов — по одному на каждый лист Excel. Формат для импорта в аналитические инструменты (Python, R, SPSS, BI-системы). Выбирайте CSV, если данные дальше пойдут в автоматизированный анализ.

Что лежит в таблице ответов

Каждая строка — один респондент. Столбцы:

СтолбецЧто в нём
ID ответаУникальный номер записи — для ссылок в аналитике.
Дата и времяКогда респондент отправил ответы.
Время прохожденияСколько секунд занял опрос.
Метки в ссылкеutm_source, utm_campaign и любые ваши метки — по столбцу на каждую.
is_valid_interviewTRUE/FALSE — прошёл ли респондент маркер «полного интервью» (см. Маркер полного интервью). Если маркеры в опросе не выставлены — совпадает с is_complete.
Вопрос 1, Вопрос 2, …По столбцу на каждый вопрос опроса.

Технические колонки — по запросу

По умолчанию в файле нет данных, по которым можно опознать конкретного человека: токена респондента и служебных флагов подозрительности (is_suspicious, suspicion_reason). Для обычной аналитики они не нужны, а для расследования накруток есть агрегат — блок «Защита от накруток» на листе «Сводка».

Если эти данные всё же нужны (например, для разбора конкретного подозрительного ответа) — поставьте галочку «Технические колонки» в диалоге экспорта перед скачиванием файла.

IP-адрес и отпечаток браузера (fingerprint) в файл не попадают вообще, даже с этой галочкой — это лишние персональные данные для клиентской выгрузки.

Особые вопросы — как они экспортируются

Матричные (таблицы)

Каждая строка матрицы становится отдельным столбцом. Матрица с 5 препаратами × шкала → 5 столбцов в файле, по одному на препарат.

«Несколько вариантов»

Можно выбрать, как экспортировать:

  • В одну ячейку через запятую — «Вариант 1, Вариант 3, Вариант 4». Компактно, хорошо для просмотра глазами.
  • По столбцу на каждый вариант — отдельный столбец на каждый вариант, значение 0 или 1. Удобно для подсчётов и сводных таблиц.

Вопросы из справочников

В файл попадают и название (которое видел респондент), и дополнительные поля — международное наименование, код АТХ, производитель, форма выпуска. Это позволяет фильтровать и группировать по любому параметру (например, «ответы, где выбирали препараты Sanofi»).

Согласие на обработку данных

В файле всегда сохраняются сам факт согласия и дата/время ответа. Если нужен ещё и IP-адрес — для аудита легитимности сбора — включите чекбокс «Технические колонки» (см. выше).

Фильтры перед скачиванием

Перед тем как получить файл, можно сузить выборку:

  • По периоду — только ответы за конкретные даты.
  • Только завершённые — исключить тех, кто бросил опрос посередине (по умолчанию включено).
  • Только полные интервью — исключить тех, кто формально завершил, но попал в скринаут или другую отсеивающую ветку. Работает только если в опросе расставлены маркеры полного интервью.
  • По ответу на вопрос — например, только те, кто на первый вопрос выбрал «да».
  • По метке в ссылке — например, только те, кто пришёл через email-рассылку.

Перед скачиванием платформа показывает, сколько ответов попадёт в файл с учётом фильтров.

Как скачать

  1. Откройте страницу Результаты нужного опроса.
  2. Кнопка Экспорт в верхней части.
  3. Выберите формат и, при желании, задайте фильтры.
  4. Нажмите Скачать — файл загрузится в браузере.

Большие опросы. Если ответов больше 2000, кнопка называется Подготовить файл: файл собирается в фоне, окно можно закрыть — придёт уведомление «Экспорт готов» со ссылкой. Файл доступен 24 часа, затем экспорт нужно запустить заново.


Для интерактивного просмотра данных без скачивания — используйте Публичные отчёты.

Похожие статьи